Inventaris barang menjadi lebih tertata dan terstruktur dimana nomor dan code inventaris otomatis dibuat oleh sistem dan masing-masing barang memiliki kode inventaris yang berbeda dan juga tersedia sistem barcode untuk mempermudah dalam peminjaman maupun tracking kondisi barang.
Termasuk dalam pelaporan peminjaman maupun distribusi inventaris akan menjadi sangat mudah, petugas tidak perlu merekap secara manual jumlah barang yang dipinjam maupun yang telah di distribusikan, semua sudah otomatis.
Dalam prakteknya semua sudah terintegrasi dengan barcode dan ketika peminjaman maupun pengambilan inventaris Guru & Siswa hanya perlu menunjukan kartu Z-Card yang terintegrasi dengan NFC sehingga cukup tempel dan data diri beserta history peminjaman atau pengambilan inventaris dapat dilihat.
Begitu pun ketika petugas perlu mengecek maupun memperbaharui kondisi barang maka hanya perlu scan bar-code maka catatan kondisi barang dapat dilihat dan di perbaharui dengan mudah.